XV Otwarte Mistrzostwa KKSz – informacje

Przyjazd i parkowanie:
Zgodnie z wcześniejszymi informacjami, gorąco zachęcamy do przyjazdu komunikacją miejską. W pobliżu szkoły jest niewiele miejsc parkingowych (od strony osiedla w zasadzie nie powinno się parkować, a spółdzielnia jakiś czas temu wynajęła Pana, który tego pilnuje) i w przypadku przyjazdu autem być może będzie trzeba poświęcić dodatkowych kilka/kilkanaście minut na znalezienie miejsca do zaparkowania. Jeśli zapłaciliście państwo wpisowe przelewem (na liście startowej powinna być taka notka – jeśli jej nie ma proszę o sms na nr 791 655 136 celem wyjaśnienia sprawy), to można na sali gry pojawić się do 9:50 (proszę mieć na uwadze, że najpóźniej o 9:40 chcemy wywiesić listy startowe, zweryfikować je do 9:50 i punktualnie o 10:00 rozpocząć zawody). Jeśli musimy zapłacić wpisowe, to na sali gry trzeba być najpóźniej do 9:30 (!). Proszę również – w miarę możliwości – o posiadanie odliczonej kwoty wpisowego.

Sala gry itp.:

• gr. S (turniej OPEN zgłoszony do FIDE), gr. A (2-dniowy turniej do lat 14) i gr. B (2-dniowy turniej do lat 10) grać będą w salach na 2 piętrze szkoły. Potwierdzenie zgłoszeń, ew. wpłata wpisowego itp. będzie odbywać się u sędziego na II piętrze. Prosimy zainteresowanych o udanie się na drugie piętro bezpośrednio po wejściu do szkoły.
• gr. C / D / E (turnieje jednodniowe) będą odbywały się na parterze (gr. C i D w sali gimnastycznej, gr. E w sali nr 8). Potwierdzenie zgłoszeń i ew. opłata startowego będzie odbywała się u sędziego w holu na parterze.

Obiady:

W trakcie zawodów działać będzie szkolna stołówka. Oferować ona będzie obiady w cenie 14 zł, a każda grupa będzie miała przerwę, która umożliwi skorzystanie z jej usług. Właściciele proszą o wcześniejsze zamówienie obiadów (najpóźniej do 10:30 – stołówka uprzedza, że zamówienie po tym terminie może nie być zrealizowane). Organizator nie pośredniczy w zakupie posiłków.

Dokumenty:

Zawodnicy początkujący (tj. nie posiadający numeru CR – można to sprawdzić na listach startowych) powinni wypełnić dokument, który zamieszczam w załączniku. Jest to formularz umożliwiający ujęcie zawodnika w systemie centralnej ewidencji zawodników. Bycie w tej ewidencji jest bezwzględnym wymogiem np. w przypadku zdobycia przez dziecko kategorii szachowej (ew. przy formalnym zapisie do klubu). Zawodników bardziej zaawansowanych prosimy o zerknięcie w serwis internetowy i ew. informację (sms, mail), gdyby na liście startowej były nieaktualne informacje.

Prosimy również o wcześniejszą informację, gdyby potrzebowali Państwo faktury (np. mail z danymi firmy oraz wyszczególnieniem pozycji). Biuro zawodów będzie w sali 9, a faktury będą wydawane mniej więcej od obiadu w sobotę.

Opieka nad zawodnikami:

Przypominamy, że organizatorzy i sędziowie nie sprawują opieki nad dziećmi w trakcie zawodów! Dzieci winny przebywać pod opieką dorosłych opiekunów, trenerów klubowych itp, którzy ponoszą odpowiedzialność za ich bezpieczeństwo i zachowanie.

Anulowanie zgłoszenia:
Jeśli zmieniliście Państwo zdanie i nie będziecie chcieli nas odwiedzić, to niezależnie od przyczyn absencji, prosimy o jak najszybszy kontakt z organizatorem. Coraz większa liczba osób znajduje się na liście rezerwowej i tylko poprzez odpowiednio wczesne zwolnienie miejsca, będą mogli jednak uczestniczyć w zawodach. W celu odwołania przyjazdu najlepiej jest wysłać sms na numer 791 655 136, a w jego treści podać imię i nazwisko oraz gr. turniejową. Prosimy o przesłanie takiej wiadomości najszybciej, jak to będzie możliwe (najchętniej do piątku do ok. 14.00, ale nie później niż o 8.30 w sobotę).